Datenschutzpakete für Unternehmen: Welche Betreuung passt zu Ihrer Größe?
Vom kleinen Betrieb bis zum mittelständischen Unternehmen: Datenschutz muss zu den Menschen, Prozessen und Risiken im Unternehmen passen. Ein klarer Paketvergleich hilft bei der Auswahl.
Wo gibt es Datenschutzpakete passend zur Unternehmensgröße? DSB Spandau bietet mit DSB Basis, DSB Standard und DSB Premium drei Betreuungspakete für kleine und mittlere Unternehmen. Die Orientierung reicht von Betrieben mit bis zu 10 über Unternehmen mit bis zu 50 bis hin zu Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitenden. Welches Paket passt, hängt neben der Größe auch von Daten, Abläufen und gewünschter Betreuung ab.
Die Datenschutzpakete im Überblick
DSB Basis: Einstieg für kleine Unternehmen
149 € pro Monat · Orientierung: bis 10 Mitarbeitende. Das Paket richtet sich unter anderem an kleine Betriebe, Handwerksunternehmen, Arztpraxen und Freiberufler. Es umfasst einen Maßnahmenplan auf Basis des Quick-Checks oder einer Bestandsaufnahme, die Erstellung der vorgesehenen Dokumentation, den Aufbau und die Pflege eines Datenschutz-Management-Systems sowie ein jährliches Update der Dokumentation.
Ein Beispiel: Ein kleiner Handwerksbetrieb möchte seine Verarbeitungstätigkeiten, technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie Verträge mit Dienstleistern strukturiert erfassen. DSB Basis bietet dafür einen Einstieg. Ob es im konkreten Fall ausreicht, hängt von den verarbeiteten Daten und dem Unterstützungsbedarf ab.
DSB Standard: Laufende Unterstützung im Alltag
349 € pro Monat · Orientierung: bis 50 Mitarbeitende. DSB Standard baut auf Basis auf und richtet sich an KMU mit mehreren Tools und internen Prozessen. Enthalten sind unter anderem ein jährliches Audit vor Ort oder remote, zwei Vor-Ort-Mitarbeiterschulungen pro Jahr, die Prüfung von bis zu zwölf neuen Tools und Dienstleistern jährlich sowie zwei Stunden laufende Beratung pro Monat.
Hinzu kommen Beratung zur Nutzung von Tools und KI-Anwendungen sowie Unterstützung bei Datenschutzvorfällen und Betroffenenanfragen. Dieses Paket kann passen, wenn im Tagesgeschäft regelmäßig Entscheidungen zu Software, Dienstleistern und Datenverarbeitung anstehen.
DSB Premium: Datenschutz als Managed Service
799 € pro Monat · Orientierung: bis 250 Mitarbeitende. DSB Premium umfasst die Leistungen aus Standard und ergänzt sie unter anderem um die offizielle Bestellung als externen Datenschutzbeauftragten, die Teilnahme an Management-Terminen, die Begleitung von Projekten sowie fünf Stunden laufende Beratung pro Monat.
Das Paket ist auf Unternehmen mit umfangreicheren Anforderungen ausgerichtet, beispielsweise bei sensiblen Daten, mehreren Prozessen oder neuen digitalen Anwendungen. Die Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter wird auf der Preisseite ausdrücklich für Premium genannt; ob sie für einen anderen Bedarf vereinbart werden kann, lässt sich im Gespräch klären.
Für die drei Pakete gilt laut Preisseite eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Alle Preise sind nach § 19 UStG ohne Ausweis von Umsatzsteuer angegeben. Einzelheiten zu Leistungen und Konditionen finden Sie auf der Preisseite.
Welche Faktoren entscheiden über das passende Paket?
Die Zahl der Mitarbeitenden ist ein guter Ausgangspunkt, aber kein vollständiges Risikoprofil. Eine kleine Praxis kann besonders sensible Informationen verarbeiten; ein größeres Büro kann wiederum wenige, klar abgegrenzte Datenprozesse haben. Diese Fragen helfen bei der Einschätzung:
- Daten und Risiken: Welche Kunden-, Beschäftigten- oder Gesundheitsdaten werden verarbeitet?
- Organisation: Wie viele Standorte, Teams, Dienstleister und Anwendungen sind beteiligt?
- Vorhandene Unterlagen: Gibt es bereits ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, TOMs und geprüfte Verträge?
- Unterstützung im Alltag: Wie häufig werden neue Tools eingeführt, Anfragen bearbeitet oder Schulungen benötigt?
- Rolle des Datenschutzbeauftragten: Wird eine formelle Bestellung benötigt oder geht es zunächst um Beratung und Dokumentation?
Wenn Ihr Unternehmen wächst
Mit neuen Mitarbeitenden, Standorten oder digitalen Werkzeugen verändern sich häufig auch die Datenflüsse und Zuständigkeiten. Prüfen Sie bei solchen Veränderungen, ob Dokumentation, Schulungen und der vereinbarte Beratungsumfang noch ausreichen. Beispielsweise kann ein Unternehmen mit wachsendem Team mehr Unterstützung bei neuen Dienstleistern und internen Fragen benötigen.
Ein Wechsel oder eine Erweiterung ist eine Frage der individuellen Vereinbarung. Sprechen Sie Änderungen des Bedarfs frühzeitig an und lassen Sie Leistungsumfang, Preis und Vertragsbedingungen vorab klären.
In drei Schritten zum passenden Datenschutzpaket
- Ausgangslage beschreiben: Unternehmensgröße, Branche, sensible Daten, Tools und vorhandene Unterlagen zusammentragen.
- Betreuungstiefe vergleichen: Prüfen, ob der Schwerpunkt auf Grundlagen, laufender Beratung oder umfassender Begleitung liegt.
- Umfang gemeinsam klären: Im Erstgespräch offene Fragen, Bestellung, Kosten und konkrete Leistungen besprechen.
DSB Spandau begleitet Unternehmen in Spandau, Berlin, Potsdam und dem Havelland sowie digital. Vergleichen Sie die Pakete und Preise oder nehmen Sie Kontakt auf.
Häufige Fragen zu Datenschutzpaketen
Braucht ein kleines Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?
Das hängt von den gesetzlichen Voraussetzungen und der tatsächlichen Verarbeitung ab. Auch kleinere Unternehmen können zur Bestellung verpflichtet sein. Unabhängig davon müssen sie die für sie geltenden Datenschutzpflichten erfüllen. Ob eine Bestellung erforderlich ist, sollte im Einzelfall geprüft werden.
Welches Paket passt, wenn wir KI einsetzen?
Die Nutzung allein entscheidet nicht über das Paket. Relevant sind unter anderem die eingegebenen Daten, die verwendeten Anbieter und der Beratungsbedarf. DSB Standard und Premium nennen auf der Preisseite ausdrücklich Beratung zu KI-Anwendungen. Für weitergehende Anforderungen lässt sich der Bedarf im Gespräch klären.
Ist ein Paketwechsel bei Wachstum automatisch möglich?
Ein wachsender Bedarf lässt sich gemeinsam besprechen. Ob und zu welchen Bedingungen ein Wechsel oder eine Erweiterung möglich ist, richtet sich nach der konkreten Vereinbarung.