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Wechsel einordnen
Kurzes Vorgespräch zu Anlass, Zeitplan, bisherigem DSB, Unterlagenlage und realistischer Übernahmespur.
DSB‑Wechsel & Mandats‑Übernahme
Externen Datenschutzbeauftragten wechseln – ohne Lücken im Mandat
Ihr bisheriger externer DSB geht in den Ruhestand, gibt Mandate ab oder der Wechsel steht aus anderen Gründen an? DSB Spandau führt bestehende Datenschutzmandate geordnet weiter: mit methodischer Sichtung, fairer Bewertung der Unterlagen und belastbarem Start in die laufende Betreuung.
- ✓Strukturierte Übernahme statt bloßer Fortführung
- ✓Methodische Sichtung: Dokumentation, Zuständigkeiten, offene Risiken
- ✓Faire Preislogik nach tatsächlicher Übernahmesituation
- ✓Vor Ort: Berlin, Potsdam, Havelland Remote: deutschlandweit
Wann ist diese Seite für Sie relevant?
- ✓Ihr bisheriger externer DSB geht in den Ruhestand oder gibt Mandate ab.
- ✓Ein Wechsel steht an und Sie möchten keine Lücke bei Zuständigkeiten oder Ansprechpartnern.
- ✓Es gibt bereits Datenschutzunterlagen, aber niemand weiß genau, wie aktuell und tragfähig sie sind.
- ✓Sie möchten schnell wissen, ob eine vereinfachte Übernahme möglich ist oder erst ein Initialaufbau nötig wird.
Warum ein DSB‑Wechsel sauber vorbereitet werden sollte
Ein bestehendes Mandat lässt sich nur dann sauber weiterführen, wenn Dokumente, Zuständigkeiten und offene Punkte nachvollziehbar eingeordnet sind. Genau diese Anschlussfähigkeit prüfen wir vor dem Start in die laufende Betreuung.
- ✓Unklare Dokumentation führt dazu, dass alte Lücken unbemerkt weiterlaufen.
- ✓Fehlende Anschlussfähigkeit kostet Zeit, weil Zuständigkeiten und Prozesse neu sortiert werden müssen.
- ✓Ohne Statusbild bleibt offen, welche Themen sofort und welche später angegangen werden sollten.
- ✓Eine priorisierte Roadmap verhindert Leerlauf zwischen altem und neuem DSB‑Mandat.
So läuft der Wechsel ab
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Unterlagen bewerten
Methodische Sichtung der Dokumentation, Bewertung der Anschlussfähigkeit, Lückenbild und priorisierte Roadmap.
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Betreuung geordnet starten
Sauberer Übergang in das passende Monatspaket mit klaren Ansprechpartnern, Reaktionszeiten und nächsten Maßnahmen.
Zwei typische Ausgangslagen – faire Preislogik
Der Preis richtet sich nicht nach einem pauschalen Einstieg, sondern nach der tatsächlichen Übernahmesituation: Ist die Bestandsdokumentation brauchbar und anschlussfähig, ist der Aufwand geringer. Fehlen wesentliche Bausteine, braucht es einen Initialaufbau.
Fall 1: vereinfachte Übernahme
Brauchbare Bestandsdokumentation vorhanden
399,00 € einmalig
Gilt, wenn zentrale Unterlagen aktuell, nachvollziehbar und ohne grundlegenden Neuaufbau weiterführbar sind.
Typische Hinweise: VVT, TOMs, AV‑Verträge, Richtlinien/Prozesse und der Stand der bisherigen Betreuung sind vorhanden und plausibel nutzbar.
- ✓Kick-off vor Ort (Berlin/Potsdam/Havelland) oder remote
- ✓Interviews mit Verantwortlichen und relevanten Mitarbeitenden
- ✓Prüfung der bestehenden DSGVO‑Dokumentation (z. B. VVT, TOMs, AV‑Verträge, Richtlinien)
- ✓Risikoeinschätzung inkl. Transparenzpflichten
- ✓Priorisierte Roadmap für die nächsten Schritte
Fall 2: erweiterte Analyse / Initialaufbau
799,00 € einmalig
Wenn Unterlagen veraltet, lückenhaft oder nicht belastbar weiterführbar sind. Dann wird nicht „hochgestuft“, sondern der tatsächlich nötige Aufbau sauber eingeplant.
Welche Ausgangslage bei Ihnen vorliegt, klären wir im Vorgespräch bzw. Kick‑off. Die monatlichen Pakete starten erst nach Abschluss der Analyse‑ & Übergangsphase.
Was wir für eine saubere Übernahme brauchen
- ✓Eine feste Ansprechperson und Stellvertretung für den Wechsel
- ✓Zugriff auf vorhandene Dokumentation, z. B. VVT, TOMs, AV‑Verträge, Richtlinien
- ✓Liste der wichtigsten Tools, Dienstleister und Fachbereiche
- ✓Wenn vorhanden: letzter Tätigkeitsbericht, Audit-Unterlagen oder offene Maßnahmenliste
Häufige Fragen
Ja, wenn der Wechsel rechtzeitig geplant wird. Wir stimmen Terminfenster, Zuständigkeiten und Übergabepunkte ab, damit das Mandat nicht in der Luft hängt.
Wenn zentrale Datenschutzunterlagen vorhanden, aktuell und sinnvoll weiterführbar sind. Entscheidend ist, ob die bestehende Dokumentation eine belastbare Grundlage für die weitere Betreuung bildet.
Dann ist der Initialaufbau für 799,00 € der passende Einstieg. Das ist keine nachträgliche Hochstufung, sondern der andere Ausgangsfall: Es muss erst eine belastbare Grundlage geschaffen werden.
In der Regel ist eine geordnete Übergabe sinnvoll, etwa für offene Punkte, Dokumentationsstand oder laufende Vorgänge. Der konkrete Umfang hängt von Verfügbarkeit und Ausgangslage ab.
Nein. Der Quick‑Check ist optional und kann helfen, wenn Sie vorab nur Orientierung brauchen. Für die Mandats‑Übernahme selbst zählt die Analyse‑ & Übergangsphase.
Das hängt von Verfügbarkeit, Unterlagenlage und Übergabefenster ab. Im Vorgespräch klären wir, welcher Start realistisch ist und welche Unterlagen zuerst gebraucht werden.