Datenschutzerklärung

Stand: 12.03.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
DSB Spandau
Inhaber: Dirk Baumann
Siedlungsweg 2
13591 Berlin
Telefon: +49 (0)173 9494 263
E-Mail: baumann@dsb-spandau.de

2. Überblick: Was wir auf dieser Website machen (und was nicht)

•Keine Webanalyse/Analytics (z. B. Matomo, Google Analytics)
•Keine eingebundenen Google Fonts
•Keine KI-Tools auf der Website
•Kontaktformular → Speicherung in Nextcloud (Kontaktdatenbank)
•Terminbuchung → Nextcloud-Termin-/Kalenderfunktion
•Seminaranmeldung → Speicherung/Organisation/Abrechnung in Nextcloud
•E-Mail-Kommunikation über mailbox.org
•Consent-/Cookie-Management über Cookiebot (Usercentrics A/S)

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

•Bestands- und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Anschrift (insbesondere bei Seminaranmeldungen und Rechnungsstellung)
•Inhaltsdaten: Freitexte/Angaben, die Sie in Formulare eingeben
•Termindaten: gewählte Zeitfenster, Terminstatus, ggf. von Ihnen eingegebene Notizen
•Technische Daten (Server-Logfiles): z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browser/OS (soweit technisch erforderlich)

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt – je nach Kontext – auf folgenden Rechtsgrundlagen:

•Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag): insbesondere bei Terminbuchungen und Seminaranmeldungen
•Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Betrieb und IT-Sicherheit der Website, Missbrauchs-/Fehleranalyse, effiziente Bearbeitung von Anfragen
•Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): soweit Sie über das Consent-Tool in optionale Cookies/Dienste einwilligen

6. Hosting, E-Mail und Consent-Tool (Empfänger / Auftragsverarbeitung)

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO). Mit diesen bestehen – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung.

6.1 Webhosting bei ALL-INKL

Unsere Website wird betrieben bei:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland

Dabei werden verarbeitet:

•Server-Logfiles zum technischen Betrieb und zur IT-Sicherheit
•Formulardaten (Kontaktanfragen, Seminaranmeldungen) und Termindaten, soweit diese über die Website erhoben und in Nextcloud (siehe Ziffer 9) gespeichert werden

Serverstandort: Deutschland.

6.2 Nextcloud-Hosting (IONOS)

Unsere Nextcloud-Instanz (nextcloud.dsb-spandau.cloud) wird gehostet bei:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland

Dabei werden verarbeitet:

•Kontaktdaten, Termindaten, Seminaranmeldungen sowie technisch erforderliche Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zugriffszeiten)

Serverstandort: Deutschland.
Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6.3 E-Mail-Kommunikation (mailbox.org)

Für geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir:
Heinlein Hosting GmbH (mailbox.org)
Schwedter Straße 8/9a, 10119 Berlin, Deutschland

Verarbeitet werden Kommunikationsinhalte sowie technisch erforderliche Meta-/Verbindungsdaten.

6.4 Cookie-Einwilligungen (Cookiebot)

Wir nutzen Cookiebot zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen. Hierbei wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, um Ihre Auswahl zu speichern und bei Folgebesuchen zu berücksichtigen. Die Einbindung erfolgt über consent.cookiebot.com.

Anbieter / Dienstleister:
Usercentrics A/S
Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark
Telefon: +45 50 333 777
E-Mail: mail@usercentrics.com
Registrierungsnummer: DK34624607

6.5 Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb EU/EWR) findet nach unserem Kenntnisstand im Rahmen der oben genannten Dienste nicht statt.

7. Verarbeitung im Detail

7.1 Server-Logfiles (Websitebetrieb)

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Logdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Inhalte).
Zweck: Betrieb, Fehleranalyse, Schutz vor Missbrauch/Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Angaben werden in unserer Nextcloud-Kontaktdatenbank gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).

7.3 Terminbuchung (Nextcloud)

Zur Terminvereinbarung nutzen wir eine Terminbuchungsfunktion in unserer Nextcloud. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten und Termininformationen zur Planung und Durchführung des Termins.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7.4 Seminaranmeldung

Bei der Anmeldung zu Fachseminaren verarbeiten wir Ihre Angaben zur Organisation und Durchführung des Seminars sowie zur Abrechnung (Rechnungsstellung).
Rechtsgrundlage:

•Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Teilnahme)
•Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Abrechnungsunterlagen)
•ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (organisatorische Durchführung)

8. Speicherdauer und Löschung

•Kontaktanfragen: Löschung, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
•Termindaten: Löschung, sobald der Zweck entfällt (Termin durchgeführt/abgesagt), sofern keine weiteren Pflichten bestehen.
•Seminardaten: Abrechnungsrelevante Unterlagen werden aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Pflichten grundsätzlich bis zu 10 Jahre aufbewahrt (§ 147 AO / § 257 HGB).
•Server-Logfiles: Speicherung für einen begrenzten Zeitraum zur Gewährleistung des Betriebs und der IT-Sicherheit; Löschung/Anonymisierung erfolgt gemäß den technischen Vorgaben des Hosting-Anbieters.

9. Nutzung unserer Cloud-Plattform (Nextcloud)

Wir betreiben unter der Subdomain nextcloud.dsb-spandau.cloud (Hosting: IONOS SE, Deutschland) eine Instanz der Open-Source-Software Nextcloud zur Speicherung und zum Austausch von Dateien sowie zur Zusammenarbeit.

•Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Zugriffszeiten, Browsertyp sowie im Falle eines Logins die hinterlegten Benutzerdaten.
•Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung eines sicheren Cloud-Speichers und Kollaborations-Tools für berechtigte Nutzer.
•Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Organisation unserer Arbeitsabläufe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern ein entsprechendes Nutzungsverhältnis besteht.
•Cookies: Die Nextcloud setzt technisch notwendige Cookies (Session-Cookies), um die Anmeldung und die Sicherheit der Sitzung zu gewährleisten. Ohne diese Cookies kann der Dienst technisch nicht bereitgestellt werden. Eine Einwilligung über das Cookie-Banner ist für diese rein funktionalen Cookies nicht erforderlich.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:

•Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17)
•Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20)
•Widerspruch (Art. 21)
•Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig für Berlin ist insbesondere:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI), Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Telefon: +49 (0)30 13889-0, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

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